Нужен молодой человек, либо девушка, неважно.

Возраст: 20-30 лет.

Первое, самое главное — системное мышление. Я считаю, хорошая метафора была, что личный ассистент — это призма, через которую руководитель светит на все бизнес-процессы. Если призма кривая, косая, то все бизнес-процессы будут идти соответствующе. Поэтому, системное мышление, человек, который должен обладать крайне быстрым восприятием, если я говорю «а», то он уже говорит «б». Не потому, что он за словом в карман не полезет, а как в фильме «Бриллиантовая рука»:

«- Нет, это не надо.
- А может, тогда…
- И это не нужно.
- А может быть, тогда…
- А вот это попробуйте!»

Человек должен быть в тематике, схватывать максимально быстро — это первое качество.

Второе качество — он должен быть способен делать логические и обоснованные дескрипции того, что я проговариваю устно.

То есть, как я это вижу: такой человек раньше сидел с блокнотиком, руководитель говорит что-то, а он раз и пишет себе. И если заглянуть в этот блокнотик, мы с удивлением увидим, что там не что-то написано, а там что-то нарисовано в виде схемы. Это человек, который должен быть способен, я говорил полчаса, не 15 страниц убористого текста, такой человек мне не нужен в качестве ассистента, а один листок формата А4 с одной блок-схемой.

Это человек, который способен всё то, что я говорю и описываю на автопилоте, в фоновом режиме оформлять в виде графики!

Я так умею делать, я мыслю графически, я мыслю схемами, образами, кружочками, ромбиками, прямоугольниками, квадратиками, жирными и тонкими стрелочками. Я мыслю в рамках конфайнмента, если совсем другой level up говорить, я мыслю в рамках конфайнмента, строго.

Я не требую, чтобы человек мыслил в рамках конфайнмента, для этого он должен быть как я — 10 лет этот конфайнмент использую в работе. Он должен мыслить блок-схемами, уметь оформлять любое в виде блок-схем.

Следующее качество, третье — в обязательном порядке он должен уметь работать во всех базовых программах.

Офисных: Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft PowerPoint и всякие прочие, по желанию. Microsoft Visio в обязательном порядке, потому что я работаю в ней.

Как минимум, обязательным требованием является умением работать в этих 4-х программах. Причём не на уровне продвинутого пользователя, а желательно на уровне макросов. Если человек знает макросы, это просто гений. Потому что они позволяют автоматизировать все процессы обработки информации.

Я могу сказать про себя, я макросы знаю, но плохо. Я их составлял, программировал, в своё время, в Excel, но я на уровне начального пользователя. Мне нужен человек, который будет дополнять меня в этом навыке, чтобы он мог быстро систематизировать то, что я говорю.

Следующий обязательный пункт – это абсолютная грамотность речи

Говорить, вещать как Бог, просто. Абсолютно Тургеневским, Чеховским, Достоевским языком. У него в речи должны запятые присутствовать. Чтобы было всё так. Абсолютная грамотность письменной речи. Я не педант, если человек запятую пропустит, всякое бывает, но где ставить запятые, где ставить дефисы, где ставить тире, где ставить точку с запятой, где восклицательный знак, а где многоточие человек должен знать на интуитивном уровне. Прямо раз и всё.

Также он должен быть педантичным, скрупулёзным в делах и в делопроизводстве.

Если я сказал прийти к 9.47, подъехать туда-то, туда-то, то человек должен подъехать к 9.47, не к 9.50, можно к 9.45, но не позже. Я люблю педантичных людей, скрупулёзных.

Далее, что по качествам — исполнительность.

Если я даю задание и говорю, что надо сделать к какому-то сроку, значит, что это задание надо было сделать ещё вчера и сегодня сдать результат. А завтра, к такому-то сроку, будет официальная проверка. Человек должен всё делать быстро, оперативно и моё желание, что «желательно бы сделать» автоматически воспринимается как дедлайн, позже которого всё, короче говоря.

Адекватно воспринимать систему награждений и наказаний.

Потому, что у нас принята система штрафов и поощрений. Штрафы налагаются, если человек не вовремя что-то делает, делает что-то не так. Причём зафиксировано было, что это надо было сделать так, а он сделал по-другому. Если он сделал по-другому лучше, это только плюс, это можно рассматривать, как возможность премирования. Если же он сделал, очевидно хуже и ещё не обосновал почему, то это предлог для штрафа. За этот первый факт – предупреждение, второй факт – увольнение, сразу. Вот, собственно и всё.

Что касается образования — я на это вообще не смотрю.

Высшее, не высшее, высшее незаконченное, техникум — абсолютно без разницы. Хотя если «шесть классов» — просто грамотности не будет, это очевидно.

Это были обязательные качества.

Желательные качества

Это умение минимально разбираться в бизнес-процессах. Если вы разбираетесь в бизнес-процессах не минимально, а хорошо, это очень круто! Это дополнительный шанс, что, скорее всего, я вас рассмотрю и возьму на эту должность.

И очень желательно, очень-очень желательно знание психологии. Причём знание практическо-прикладной психологии.

Если вы обладаете всеми этими перечисленными качествами и психолог по образованию, это очень круто! Это возможность расти, вплоть до партнёра. Я готов делиться всем с человеком, который проявляет рвение и способности.

Также крайне желательно глубокое знание ассортимента моей продукции.

Мне, всё-таки было бы очень приятно, чтобы соискатель был из тех людей, которые работали по продуктам, выпускаемыми мной, и получали результат. Потому что этот человек будет, очевидно, замотивирован.

Вы можете быть мистиком, не быть мистиком, можете верить в инопланетян, это дело пятое, но мою идеологию в отношении производства, в отношении бизнес-процессов, продукции, которую я поставляю на рынок, в отношении деловой сферы вы должны разделять по умолчанию. Это фундамент, с этого всё начинается.

Важное замечание: я буду с вами общаться постоянно лично. Не по скайпу, не по интернету, не по телефону, не через вконтакт, а — лично. Понятное дело, что когда я буду уезжать, мы будем пользоваться телекоммуникациями. Но пока я в Москве — общение строится очно, лично.

Так что, ассистент приходи – будем работать!

Присылайте свои резюме на info@burkhan.ru